Samarbejdsaftale - Skals, Ulbjerg og Borup
Udarbejdet: Efterår 2008
Vedr.:
Sammenlægning i dameafdelingerne i Skals FF., Ulbjerg IF og Borup
IF.
1.
Formål
At have et godt
tilbud til unge fremtidige spillere.
At få en klub med
plads til alle - uanset ambitionsniveau.
2.
Mål
At få to
11-mandshold og et 7-mandshold, gerne inden for få år.
At anskaffe
trænere med ambitioner som passer til klubben og til holdene.
At gøre
samarbejdsklubben til en klub de unge gerne vil spille i.
3.
Gennemførelsea. Udvalg
Som start består
udvalget af 2 repræsentanter fra hver klub, senere reduceres dette
til 1 fra hver klub.
Udvalget får til
opgave at stå for udarbejdelse af årsplan, som vil indeholde
alle
opgaver til hele
året, ex. træneransættelse, økonomi, sponsorer osv.
Udvalget vil, i
organisationen, være placeret i de respektive
klubbers
seniorafdelinger.
Møder vil foregå
skiftevist i de tre klubber - og efter behov.
Evt. formand
vælges hvis man føler det er nødvendigt.
b. Økonomi
Dameudvalget vil
have egen økonomi og eget regnskab, som i 2009 styres af Borup IF´s
kasserer, senere vil de tre kasserere fra de tre klubber sammen
varetage udvalgets økonomi.
Fra 2010 vil de
tre klubber have ens kontingent, som hver spiller betaler til sin
moderklub (klubben spilleren er meldt ind i).
Trænerlønninger og
eventuelle kurser til trænere betales af dameafdelingens kasse.
Nytilkomne
spillere vælger selv moderklub.
Alle udgifter
deles efter antal spillere fra de tre klubber.
Der vil blive
oprettet en "startpulje" hvor alle tre klubber smider et startbeløb
i, som skal dække udgifter til trænere, sociale arrangementer osv.
I 2009 vil denne startkapital være størst fra Borup IF, da
forårssæsonen 2009 vil foregå primært på deres præmisser.
Efterår 2009 vil
det nye hold meldes til i turneringen.
Sponsorer findes i
samarbejde med de tre klubbers sponsorudvalg, da mange af
klubbernes sponsoraftaler kan videreføres til dameholdene. Der
findes evt. en hovedsponsor til dameholdene.
c. Opgaver
Opgaver udarbejdes, godkendes, vedligeholdes og uddelegeres af
udvalget.
Udvalget skal
udarbejde en årsplan med alle dets aktiviteter og opgaver.
Dommere findes, i
forår 2009, af Borup IF, derefter tilfalder opgaven udvalget (evt.
kontaktperson).
Spillercertifikater ligger i de respektive klubber og det er
klubbernes ansvar at alle er der.
4.
Logistika. Faciliteter
I sæsonerne 2009
og 2010 vil træningen foregå i Borup - dette tages derefter op til
evaluering.
Forår og efterår
2009 vil 11-mandskampe foregå i Ulbjerg og Borup da holdets
spillere kun er repræsenteret fra disse to klubber. På sigt vil
Skals få tildelt kampe.
7-mandskampe vil
foregå i Skals og Ulbjerg, da det er her dette holds spillere
findes.
b. Materiel
Al materiel står
til rådighed i den klub der trænes eller spilles i, og denne klub
vil stå
for eventuel
fornyelse heraf.
c. Tøj
Forår og efterår
2009 spilles der i gule trøjer, da Borup IF har sponsoraftale til
og med år 2009. Derefter bestemmer udvalget en eventuel ny
spilletrøjefarve.
Logos udseende
bestemmes ligeledes af udvalget. (Forslag: Som SUB 88 logo)
Tøjvask vil blive
en holdaftale.
5.
Kommunikation
a. Hjemmeside
Eventuelt faneblad
i Borup, som laves som link fra de tre klubbers hjemmeside.
Alle informationer
angående holdene og klubben kommer på denne side.
Trænere og andre
relevante personer vil få adgang til siden.
6.
Formaliaa. Ikrafttræden
Start på
samarbejde vil være efterår 2009.
b. Underskrifter - kompetencer
De tre formænd i
klubbernes bestyrelser sætter underskriften på aftalen.
c. Opsigelse
Et eventuelt ønske
om opsigelse skal foregå skriftligt.
Opsigelse vil ske
et år frem, til næste turneringsstart, fra skriftlig anmodning er
indgivet.
Ved opsigelse står
Borup IF som moderklub og licensindehaver.
d. Genforhandling
Genforhandlinger
skal ske hvert år inden 1. april af de tre repræsentanter i
udvalget.
De tre bestyrelser
skal have mulighed for, at komme med forslag til ændringer.
